Asistente Administrativo
Roseville MN
Asistente Administrativo
Medio tiempo • Roseville MN
Responsive recruiter
Beneficios:
- Partidos de la empresa
- Comida y aperitivos gratis
- Oportunidad de ascenso
Aurum Wireless es una organización de ventas autorizadas en crecimiento con sede en Minnesota que representa a los principales proveedores de telefonía móvil, incluyendo AT&T y Verizon. Operamos equipos de ventas minoristas dentro de grandes minoristas nacionales y regionales y estamos expandiéndonos activamente a nuevas ubicaciones y mercados.
Buscamos una recepcionista/asistente administrativa amable, fiable y altamente organizada que nos ayude a gestionar las operaciones diarias de nuestra sede central en Roseville.
Esta persona será el primer punto de contacto para empleados, candidatos, visitantes y socios comerciales. El candidato ideal es profesional, acogedor, cómodo manejando múltiples responsabilidades y capaz de mantener organizada una oficina ocupada.
Responsabilidades
- Bienvenidos empleados, solicitantes, visitantes y socios comerciales
- Contesta y dirige las llamadas entrantes
- Supervisa las buzones de entrada generales de la empresa y responde o reenvía los mensajes adecuadamente
- Programa entrevistas, reuniones, orientaciones y sesiones de formación
- Prepara la oficina y la sala de formación para reuniones y orientaciones de nuevos empleados
- Ayuda a los candidatos con las solicitudes, formularios de incorporación y documentos requeridos
- Ayuda a coordinar las verificaciones de antecedentes y los requisitos previos al empleo
- Mantener registros de empleados, archivos de oficina, calendarios y hojas de cálculo
- Recibir, clasificar y distribuir correo y entregas
- Pedir y mantener material de oficina
- Mantén organizado la zona de recepción, las salas de conferencias y los espacios compartidos
- Rastrear el equipo entregado a los empleados, incluyendo tabletas y materiales de la empresa
- Ayudar a la dirección con informes, introducción de datos, preparación de documentos y proyectos especiales
- Comunicar actualizaciones importantes a empleados y a la dirección de campo
- Apoyar la contratación, la preparación de nóminas y otras funciones administrativas según sea necesario
Cualificaciones
- Sólidas habilidades de comunicación y atención al cliente
- Actitud profesional, acogedora y segura de sí misma
- Fiable, puntual y organizado
- Cómodo hablando con solicitantes, empleados y socios comerciales
- Capaz de gestionar múltiples tareas y prioridades cambiantes
- Gran atención al detalle y cumplimiento
- Cómodo usando Google Workspace, correo electrónico, hojas de cálculo, calendarios y reuniones por vídeo
- Capaz de manejar la información de empleados y de la empresa de forma confidencial
- Se prefiere experiencia previa en recepcionistas, administrativos, atención al cliente o en oficina, pero no es obligatorio
- Se requiere diploma de secundaria o equivalente
Lo que ofrecemos
- Horario constante entre semana
- Entorno profesional de oficina
- Formación práctica y apoyo
- Exposición directa al liderazgo de la empresa y a las operaciones empresariales
- Oportunidad de asumir responsabilidades adicionales a medida que la empresa crece
- Potencial de ascenso a Gerente de Oficina, Coordinador de Reclutamiento, Recursos Humanos o Operaciones
¿Quién tendrá éxito en este papel?
La persona adecuada se enorgullece de mantener las cosas organizadas y hacer que la gente se sienta bienvenida. Notas lo que hay que hacer, cumples sin supervisión constante y mantienes la calma cuando ocurren varias cosas a la vez
Aurum Wireless está creciendo rápidamente, así que necesitamos a alguien que sea adaptable, que tome la iniciativa y quiera crecer con la empresa.
Compensación: 15,00 $ la hora
Aurum Wireless es una empresa de ventas de telecomunicaciones con sede en Minnesota que ayuda a empresas y consumidores a encontrar servicios inalámbricos e internet que se ajusten a sus necesidades y presupuestos. Trabajando con proveedores líderes, como AT&T y Verizon, Aurum llega a los clientes a través de equipos de ventas dedicados, programas de venta al por menor en tienda y asociaciones locales. Desde ayudar a una familia a cambiar de plan telefónica hasta coordinar la transición inalámbrica de una empresa, nos centramos en una orientación sencilla, precios competitivos y una experiencia de ventas más personal.
(si ya tienes un currículum en Indeed)